edoc2

Historie vývoje

V roce 2000 byla v Shanghai Zhangjiang Hi-Tech Park založena společnost edoc2 (Shanghai Hongyi Digital Computer Network Co., Ltd.).

V roce 2004, po několika letech soustředěného výzkumu a vývoje, byly oficiálně uvedeny na trh softwarové produkty pro správu podnikového obsahu edoc2.

V roce 2007 společnost edoc2 podepsala smlouvu o strategické spolupráci se společností Ultimus, předním mezinárodním výrobcem softwaru pro řízení obchodních procesů (BPM), a společně založila Ultimus China R&D Center (USDC) v Šanghaji. Prověřilo 300 zákazníků a více potenciálních zákazníků, aby mohli poskytovat personalizované služby a řešení založená na edoc2 ECM a Ultimus BPM. Rozsah autorizovaného podnikání zahrnuje: jedním je poskytování služeb outsourcingu vývoje procesů (UPDC) pro zákazníky v pevninské Číně, Tchaj-wanu a Hong Kongu; druhým je poskytovat personalizovaná řešení (USDC), která vyhovují potřebám místních zákazníků.

V roce 2008 byla oficiálně vydána nová architektura edoc2 ECM V4.0. V témže roce byl časopisem 21st Century Economic Herald hodnocen jako jeden ze 100 nejlepších inovativních podniků roku.

V roce 2010 byl edoc2 certifikován jako klasifikovaný produkt Národním úřadem pro tajemství.

V roce 2011 se edoc2 stal první dávkou národních standardů pro správu elektronických dokumentů (ERMS), která se podílela na formulaci jednotky, a stala se první skupinou softwarových společností, která prošla standardním testem.

V roce 2012 byla společnost edoc2 vybrána mezi 5 nejlépe rostoucích společností v soutěži Demo China Entrepreneurship Competition a získala také titul Growth Star. edoc2 byl uznán jako národní high-tech podnik v roce 2012.

V roce 2013 vstoupil projekt cloudové služby edoc2cloud do druhé fáze Microsoft Cloud Accelerator (MAWA).

ECM

Standardní produkty

O ECM Enterprise Content Management

Jediná data, která jsou podniky efektivně spravovány z 20 %, což je to, co obvykle nazýváme strukturovaná data, jsou tato data v podstatě uložena v hlavních aplikačních systémech: jako je ERP, CRM, finanční systémy atd. Ostatních 80 % data jsou zanedbávána nebo chybí účinné prostředky pro správu. Tyto údaje jsou údaje, které denně nejvíce kontaktujeme a generujeme. Nazývá se také nestrukturovaná data: například dokumenty Office, e-maily, smlouvy, dokumenty a tak dále. Podniky obvykle postrádají efektivní prostředky k jejich řízení.

Aby se s těmito výzvami vyrovnaly, zavedly vyspělé společnosti v Evropě, Americe a Číně již před více než deseti lety koncept správy podnikového obsahu, konkrétně ECM (Enterprise Content Management): jedná se o strategii, metodu a nástroj Pomáhá společnostem získávat, spravovat, ukládat, chránit a prezentovat obsah a dokumenty související s firemními organizačními procesy.

Porovnání různých verzí standardních produktů edoc2 ECM

Obchodní produkty

Přehled produktu:

Systém řízení dokumentů edoc2 ISO poskytuje výkonnou správu procesů a správu životního cyklu dokumentů. Elektronická správa celého životního cyklu tvorby, revize, školení, uvolnění/podepisování, provádění/revizí, archivace a zrušení dokumentu ISO. Soubory programů ISO, soubory formulářů, příručky kvality, soubory školení, technické výkresy a další dokumenty v podniku lze efektivně spravovat prostřednictvím systému řízení dokumentů ISO edoc2. Společnost edoc2 zavedla kompletní a přísný systém řízení řízení dokumentů ISO pro podniky, čímž ušetří mnoho mzdových nákladů na správu dokumentů. Zřízením centra pro řízení podnikových dokumentů v systému, implementací koncepce řízení kvality, která pomáhá podnikům standardizovat řízení a zlepšovat efektivitu řízení řízení dokumentů, realizujte bezpapírovou kancelář.

Problémy, kterým čelí podniky při obecné kontrole dokumentů

• Mnoho systémů řízení, žádná standardní implementace systému

• Dokumenty jsou rozptýlené a nelze je spravovat centralizovaným způsobem

• Papírové dokumenty, vážné plýtvání

• Neefektivní kontrola dokumentů

• Nelze sledovat stav přístupu k dokumentům

• Potíže s přístupem a přístupem k dokumentům

• Nelze včas distribuovat, vzít zpět

• Je obtížné úplně recyklovat starou verzi a je snadné zaměnit starou a novou verzi.

Naše řešení:

• Rychlý počáteční systém klasifikace dokumentů efektivní z hlediska správy

• Komplexní informace o dokumentu – základní informace, informace o metadatech, informace ISO, informace o procesu, informace o verzi...

• Správa celého životního cyklu prostřednictvím řízení a kontroly procesů pro záznam operací každého odkazu v životním cyklu dokumentu

• Správci ovládají ze všech úhlů - osobní pracovní panel, podle stavu dokumentu, podle čísla dokumentu atd.

• Pohodlné uživatelské ovládání – struktura B/S, technologie Ajax, nabídka po kliknutí pravým tlačítkem

• Flexibilní strategie řízení-verze dokumentu, strategie metadat, procesní strategie, bezpečnostní strategie atd.

• Komplexní správa zabezpečení a kontrola dokumentů – podrobný autoritní systém, zabezpečení DLP a nešíření

• Standardizovaný management – ​​pracovní povinnosti, pracovní tok, řízení procesů, inspekce a hodnocení, neustálé zlepšování

• Shoda s předpisy – dynamický vodoznak, průběžný audit, bezpečnostní certifikát, automatická kontrola expirace atd.

Hodnota pro zákazníky:

• Ušetřete spoustu mzdových nákladů na správu souborů

• Může zvýšit rychlost každodenního vyhledávání dokumentů a realizovat sdílení informací.

• Zpracovávejte soubory ISO, docházkové aplikace atd. prostřednictvím funkce workflow za účelem dosažení obchodní standardizace a efektivity

• Prostřednictvím vylepšeného zabezpečení dokumentace k dosažení „bezpečnosti“ a „bezpečnosti“

Vlastnosti řešení pro řízení projektů edoc2:

• Rychlá inicializace Správa vlastních čísel, katalogů, metadat, procesů, portálů

• Komplexní informace o dokumentu, základní informace, informace o procesu, informace o verzi...

< li>

Úplné statistiky dokumentů správy životního cyklu, zpráva o inventáři, zpráva o používání uživatele, systémový protokol, více možností inventáře (podmínky vyhledávání)

• Správci ze všech úhlů Ovládejte vícerozměrnou klasifikaci, umístění dokumentů, získávání upozornění, seznam úkolů, online zpracování dokumentů

• Pohodlné ovládání uživatelské operační strategie, flexibilní kontrola verzí pro přihlášení a odhlášení, strategie metadat

• Flexibilní strategie řízení dokumentů, oprávnění k záznamu souborů, kontrola outsourcingu dokumentů, komplexní správa auditu

• dokumenty Komplexní správa a kontrola bezpečnosti

Význam certifikace GMP a správy dokumentů

7. prosince 2011 předseda Státní rady Wen Ťia-pao předsedal výkonnému zasedání Státní rady, projednal a schválil „Národní plán pro drogovou bezpečnost (2011–2015)“ a navrhl, aby do roku 2015 100 % výroba léčiv splňuje požadavky nově revidované GMP „Správná výrobní praxe pro léčiva“.

Ve farmaceutickém průmyslu různé předpisy nebo směrnice kvality doma i v zahraničí nepředložily přímější a úplnější požadavky na samotnou farmaceutickou automatizaci, ale integrita dat, záznamů a dokumentů úzce souvisí s kvalitou léků, autenticitou a sledovatelností. obecně velmi přísné požadavky.

Pro zlepšení podniků při správě nové verze dokumentů GMP, z pohledu aplikace zdrojů, je to software, který má nejnižší náklady a nejvyšší efektivitu pro zlepšování. Je vidět, že zlepšení softwaru, zejména zlepšení systému souborů, je důležitým úkolem pro farmaceutické společnosti v mé zemi při konstrukci GMP.

Zaměření nové verze správy dokumentů GMP:

• Zdůrazněte nutnost správy dokumentů

• Vylepšete systém správy dokumentů

• Zvýšení požadavků na záznamy a elektronickou správu

• Podrobný proces správy dokumentů

Celkové řešení edoc2 GMP:

Hodnota:

• Ujasněte si standardy kvality

• Podrobné manažerské odpovědnosti

• Standardizované výrobní operace

• Informace o produktech lze sledovat a neustále zlepšovat

• Kontrola zabezpečení základních důvěrných dokumentů

• Kontrola rizik a dodržování předpisů

edoc2 PDMS pomáhá společnostem spravovat projektové dokumenty

Přehled produktu:

Správa projektových dokumentů se týká procesu předkládání dokumentů v procesu vývoje systémového projektu. Proces správy sbírky. Obvykle se správě dokumentů při vývoji projektů nevěnuje velká pozornost, a když se zjistí její důležitost, bývá pozdě. Celý projekt se může stát řídicím chaosem a poté, co problém nastane, nebudou existovat žádné důkazy, které by bylo možné prozkoumat. Správa dokumentů hraje zásadní roli v hladkém průběhu projektu a její kritičnost nelze ignorovat. Řešení projektové dokumentace pokrývají projektové řízení, projektový výzkum, vývoj projektu, projektovou aplikaci, správu systému, testování a přijímání systému, školení projektu a verzi Celý projektový cyklus této kontroly, řízení kvality dat, uživatelskou příručku a spuštění systému.

Problémy, se kterými se řízení firemních projektů snadno setká:

• Nedostatek projektových zdrojů pro řízení firemních operací, často se provádí více projektů současně a někteří hlavní zaměstnanci A zdroje se často musí podílet na více projektech současně, tito zaměstnanci a zdroje jsou často monopolizovány určitým projektem a koordinace je obtížná; míra využití těchto pracovníků a zdrojů přitom není plná a nevytváří maximální hodnotu

• Provádění projektu není kontrolováno. Projekt je rozdělen do vrstev a přidělen k provedení různým pracovníkům. Jako osoba, která má na starosti celý projekt, je obtížné kontrolovat průběh a provádění každého dílčího úkolu. Odchylka provedení jednotlivých úkolů přímo ovlivní celkovou práci. Pokrok zvyšuje riziko řízení.

• Zaměstnanci projektu nekomunikují dobře. Vývoj projektu často zahrnuje pracovníky napříč organizacemi a meziregionálními pracovníky. Úkoly těchto pracovníků spolu často souvisí. Komunikace po telefonu a e-mailu, informace jsou neprůhledné, koordinace obtížná.

Naše řešení:

• Zaveďte optimalizovaný systém využívání zdrojů pro standardizaci organizačního řízení, interaktivní standardy projektového řízení, pracovní povinnosti, projektové úkoly jsou přiděleny jednotlivcům, přesné na pracovní dobu, makrokontrolní zdroje, podpora rozhodování

• Vytvořte systém optimalizovaného využívání zdrojů, standardizujte milníky a uzly projektu a splňte strategický cílový plán implementace projektu Kontrola, generování projektových stromových dokumentů, zaznamenejte celý proces pracovních vazeb a sledujte včas odhalit problémy projektu, efektivně je řešit a vyjasnit si odpovědnosti

• Vytvoření rychlé a efektivní komunikační platformy, upozornění na úkoly, zpoždění Stanice včasného varování, systémové zprávy, včasná komunikační platforma/e-mail/mobilní mechanismy vícenásobného připomenutí

Hodnota pro zákazníky:

• < p>Kontrolovatelné zdroje

• Kontrolovatelný pokrok

• Pohodlná komunikace

Vlastnosti řešení pro řízení projektů edoc2:

• Přizpůsobte, vytvořte systém řízení projektů, který odpovídá situaci vaší společnosti, a udělejte práci standardizovanou, standardizovanou, informatizovanou a inteligentní ;

• Pomozte vedoucím na všech úrovních zkontrolovat projekt, koordinovat celkovou situaci, přijímat vědecká rozhodnutí, zkrátit dobu schůzek a získat nejnovější zprávy a data v reálném čase;

• Pomáhat vedoucím pracovníkům/vedoucím oddělení/projektovým manažerům řídit práci jejich podřízených zaměstnanců, měnit se z pasivních na aktivní a poté na před událostmi;

• Plně umožnit přípravu a přípravu online projektových plánů Vydávat projektové úkoly, dynamické porozumění projektovým zdrojům v reálném čase;

• Poskytnout otevřenou komunikační platformu projektu, aby byla komunikace hladší, a včasná zpětná vazba a interaktivní stav projektu, postup a konkrétní pracovní podmínky;

• Posílit kontrolu klíčových uzlů projektu, zlepšit kvalitu dodání projektu a včas najít a vyřešit rizika a problémy projektu;

• Usnadnit shromažďování a využití znalostí na úrovni projektu a organizace a snadno řešit výzvy, které přináší řízení znalostí;

• Realizovat model projektového řízení meziresortní a meziregionální spolupráce.

Komponenty produktu

edoc2 DLP se již nemusí obávat úniku vašich důvěrných souborů

Systém zabezpečení a nešíření obsahu edoc2 (DLP) může přísně kontrolovat firemní obsah a různé typy informací, aby se zabránilo úniku důvěrných dat. V kombinaci se systémem správy dokumentů podnikového obsahu edoc2 může výrazně zlepšit kontrolu zabezpečení podnikových informací a účinně chránit základní znalostní aktiva podniku. edoc2 DLP obsahuje následující tři hlavní moduly:

Kontrola proti úniku grafického dokumentu na straně klienta a zdrojového kódu

Může kontrolovat dokumenty, výkresy, zdrojový kód, video, PDM/ERP a další formáty souborů a aplikace jsou řízeny za účelem prevence úniku, aby se zabránilo internímu personálu v nezákonném přenosu důvěrných informací. Nastavení zásad zabezpečení obsahu na edoc2 může zajistit, že důvěrná data mohou používat pouze oprávněné osoby. A zaznamenejte celý proces použití. Neoprávněné důvěrné informace nelze z důvodu ochrany životního prostředí oddělit od DLP společnosti. "Nekopírujte data", "neodebírejte snímek obrazovky", "Uložte obsah bez odstranění", "Tisk bez odstranění", "Nekopírujte obsah".

Ochrana dokumentů na straně serveru

Používá se k ochraně dat dokumentů uložených na serveru edoc2, aby se zabránilo pracovníkům IT s oprávněním pro správu serveru nebo jinými nelegálními metodami vniknutí získat soubory na serveru.

Kontrola outsourcingu dokumentů

Mějte pod kontrolou důvěrné informace, které jsou zasílány zákazníkům nebo partnerům kvůli obchodním potřebám, abyste měli důvěrné dokumenty stále pod kontrolou i po jejich vydání a zabraňovali jejich vydání. Důvěrné dokumenty jsou odcizeny zákazníky nebo partnery prostřednictvím e-mailu, tisku, kopírování obsahu, snímání obrazovky, U disku, ukládání atd. a odeslané důvěrné dokumenty lze kdykoli recyklovat a pozastavit.

edoc2 BPM poskytuje platformu pro implementaci a dohled obchodních procesů

V roce 2007 podepsaly společnosti edoc2 a Ultimus dohodu o strategické spolupráci za účelem společného založení centra Ultimus China R&D Center v Šanghaji s cílem poskytovat personalizované služby a řešení pro více než 300 stávajících zákazníků a více potenciálních zákazníků včetně pevninské Číny a Hongkongu.

Ultimus je globálním lídrem v oblasti řízení podnikových procesů (BPM) a softwaru a služeb pro automatizaci pracovních postupů. Má více než deset let praktických zkušeností s BPM a více než 1 700 zákazníků po celém světě, aby společnostem pomohla získat to nejlepší v co nejkratším čase Benefit.

Ultimus BPM poskytuje komplexní a integrované řešení pro řízení obchodních procesů pro analýzu, koordinaci a optimalizaci nejširšího rozsahu obchodních procesů zahrnujících lidi, systémy, obsah a data. S Ultimus BPM bude vaše organizace schopna dosáhnout vyšší provozní efektivity a produktivity zaměstnanců a zároveň lépe porozumět výkonnosti podniku, aby mohla v průběhu času měnit procesy.

Portál edoc2 pomáhá zákazníkům vytvořit personalizovanou pracovní platformu

Podnikový informační portál je reorganizací podnikových IT aplikací a informací v prezentační vrstvě a je podnikovým IT restrukturalizací schopností a zdrojů na roli uživatele.

Vybudování podnikové informační platformy může sjednotit firemní image, podpořit vytvoření a šíření vynikající firemní kultury, poskytnout integrované pracovní prostředí informačních technologií pro zaměstnance a manažery společnosti a zlepšit přístup k informacím, znalostem a spolupráci. Efektivita práce má velmi důležitý praktický význam pro zlepšení celkové provozní efektivity podniku.

Tradiční podniková IT situace je taková, že každý aplikační systém má svůj vlastní nezávislý uživatelský účet a zobrazovanou stránku a nelze je vzájemně propojit. Když počet podnikových aplikačních systémů stále roste, tento fenomén odděleného řízení přinesl řadu problémů:

• Uživatelé nemají jednotnou pracovní platformu.

• Znalosti podniku jsou rozptýleny v různých systémech a nelze dosáhnout komunikace a sdílení.

• Uživatelé si potřebují zapamatovat mnoho uživatelských jmen a hesel, aby se mohli přihlásit do více aplikačních systémů, a nemohou se přihlašovat jednotně.

• Zaměstnanci údržby IT potřebují udržovat uživatelská data v různých aplikačních systémech.

V reakci na výše uvedené problémy poskytuje edoc2 přední podnikové informační portálové řešení edoc2 Portal Solution, zkráceně: edoc2 Portal, které může podnikům pomoci dosáhnout

• Vytvořte platformu informačního portálu podnikových aplikací

• Zaveďte systém řízení znalostí a spolupracující pracoviště

• Vytvořte jednotný podnikový portálový systém, který vytvoří jednotný firemní image

• Zaveďte jednotný systém správy zdrojů

• Poskytujte personalizované funkce přizpůsobení< /p>

Prostřednictvím portálu edoc2 můžete integrovat různé aplikační systémy v rámci podniku od zobrazovací vrstvy, jednotné správy zdrojů, jednotné správy certifikací atd., včetně systému OA, integrovaného systému analýzy dotazů, MIS /ERP systém, finanční a personální systém atd.

Podnikový webový disk

Celkový úvod

Podle souvisejících průzkumů společnosti Forrester Research se množství informací v globálních společnostech zvyšuje průměrným ročním tempem 200 %. S prudkým růstem globálních informací vytvořil trh správy podnikových dokumentů rychle rostoucí segment zahraničního trhu.

V procesu neustálého rozvoje podniků lze efektivně spravovat pouze 20 % různých generovaných dat, kterým obvykle říkáme strukturovaná data. Tato data jsou v zásadě uložena v hlavním aplikačním systému: jako je ERP, CRM, finanční systém atd. Zbývajících 80 % dat je zanedbáváno nebo chybí efektivní prostředky pro správu. Tyto údaje jsou údaje, které denně nejvíce kontaktujeme a generujeme. Říká se jim také nestrukturovaná data: jako jsou kancelářské dokumenty, e-maily, smlouvy atd. Dokumenty a tak dále. Podniky obvykle postrádají efektivní systém pro jejich řízení.

Pokud neexistuje dobrý bezpečnostní ochranný systém, otevřený mechanismus informační komunikace je nepochybně ekvivalentní otevření „Pandořiny skříňky“. Nejdůležitější otázkou ochrany údajů je „bezpečnost“. Zatímco podniky si užívají pohodlí, které přináší informatizace, novým tématem v oblasti správy podnikového obsahu se stalo to, jak se efektivně vyhnout ztrátám způsobeným únikem dat.

edoc2 je nová generace privátních síťových diskových produktů pro podniky. Od uvedení na burzu si jej vybralo téměř tisíc zákazníků ve státní správě, školství, financích, strojírenství, stavebnictví, výrobě, lékařství a dalších odvětvích.

Systémová funkce

PřístupJak se zeptat

Podpora různého přístupu přes prohlížeč, klientský přístup Podporuje také mobilní terminálový přístup, aby vyhovoval potřebám podnikové mobilní kanceláře.

Přenos

Pomocí funkce vysokorychlostního a bezpečného přenosu souborů podnikového síťového disku zcela řeší problém přenosu velkých souborů zabírajících podnikové zdroje a outsourcingu souborů, což představuje bezpečnostní rizika Problém.

Online náhled a úpravy

Přijměte technologii náhledu Flash, podporujte online náhled více formátů souborů a poskytněte uživatelům přímé online úpravy bez stahování souborů do místního místa Tato funkce ušetří zdlouhavou operaci stahování, úprav a odesílání.

Hledat

V rámci aktuálních oprávnění uživatele poskytovat fulltextové vyhledávání, znovu vyhledávat ve výsledcích vyhledávání, pokročilé vyhledávání kombinované s více podmínkami vyhledávání A zobrazené výsledky vyhledávání nepřekročí rozsah oprávnění, která má aktuální uživatel .

Ovládání verze

Může zaznamenat každou historickou verzi procesu změny souboru. Pokud to oprávnění umožňuje, můžete také zobrazit obsah historické verze a obnovit soubor. Nejnovější verze je historická verze.

Synchronizace složek

Prostřednictvím synchronizační funkce klienta můžete nastavit obousměrnou synchronizaci souborů mezi zadanou cestou klienta a serveru.

Oprávnění

Systém může přidělovat oprávnění uživatelům, úrovním, pozicím a skupinám uživatelů a také může jednotlivě přidělovat oprávnění souborům nebo složkám a přidělovat oprávnění Včetně: náhledu souborů, tisku, stahování, úprav, sdílení, outsourcingu, správy atd. Současně má také mechanismus obnovy oprávnění, aby byla správa oprávnění podrobnější a jasnější.

Sdílení a outsourcing

Pomocí systému mohou uživatelé ovládat dobu platnosti přístupu a provozní oprávnění sdílených a odchozích souborů atd., aby bylo zajištěno efektivní sdílení podnikových souborů a zároveň Zabezpečení.

Šifrování

Strategii šifrování lze nastavit pro soubory a složky disku podnikové privátní sítě, aby se zajistilo, že nebudou zkopírována hlavní tajemství podniku a nebude zachycena obrazovka. Jděte, uložte a zkopírujte obsah samostatně a vytiskněte jej, abyste zajistili bezpečnost dat podniku.

Alarm

Systém může nastavit připomenutí včasného varování pro abnormality provozu uživatele a abnormality provozu systému a aktivně je zasílat do systému, aby informoval správce e-mailem.

Přehledy

Systém má své vlastní funkce protokolů a statistických výkazů, které společnostem pomáhají vybudovat autoritativní komplexní systém hodnocení pro interní audit a externí dodržování předpisů.

Výhody produktu

Prostředí nasazení

Může být postaven na stávajícím hardwarovém vybavení podniku bez dalších investic do hardwaru. Podniková data jsou kompletně privatizována, takže se není třeba obávat o bezpečnost podnikových dat.

Ovládání zabezpečení

Podpora integrace domény Windows AD, která může synchronizovat informace o uživatelích v doméně AD a zajistit tak jednotné ověření firemních účtů.

Záloha pro obnovení po havárii

Neomezené úložným prostorem, úložný prostor lze neomezeně rozšiřovat a systémové soubory serveru lze automaticky zálohovat podle vlastních naplánovaných úloh a databází, což je pro podniky výhodné pro rychlou obnovu dat serveru.

Škálovatelnost

V budoucnu jej lze bez problémů upgradovat na systém edoc2 ECM podle skutečných obchodních potřeb podniku.

Schopnost integrace

Silná schopnost integrace produktů, dokáže integrovat stávající podnikový systém podniku a umožňuje jednotné ukládání a správu podnikových dat na platformě.

Servisní podpora

Silný tým podpory edoc2 zajišťuje, že společnosti mohou kdykoli získat personalizované a profesionální služby.

Soukromý cloud

Co je to soukromý cloud?

Podnikový privátní cloud (Private Cloud) je vytvořen tak, aby jej mohl podnik používat samostatně, a poskytuje tak nejúčinnější kontrolu nad daty, zabezpečením a kvalitou služeb.

Podnikový privátní cloud může vyřešit některé z nejzávažnějších obchodních a technických problémů, kterým podniky čelí.

Privátní cloud může být založen na stávající IT architektuře společnosti, což může pomoci snížit náklady, zvýšit efektivitu a zavést nové inovativní obchodní modely. Podniky se tak při zjednodušování vlastních operací a infrastruktury stanou stále flexibilnějšími a efektivnějšími.

Co je privátní síťový disk edoc2Enterprise?

Podnikový privátní cloud edoc2 je nová generace produktů podnikových síťových disků postavená na cloudové technologii, která může nahradit tradiční sdílení Windows a souborové servery pro podniky a získat více funkcí pro správu souborů .

Jaké jsou funkce podnikového privátního síťového disku edoc2?

• Funkce včasného zpravodaje, která může uživatele okamžitě informovat

• Není třeba instalovat zásuvné moduly, můžete přímo zobrazit náhled souborů< /p>

• Soubory můžete upravovat přímo online bez problémů se stahováním a odesíláním

• Poskytujte více funkcí vyhledávání pro rychlé nalezení souborů, které potřebujete< /p>

• Mějte kompletní sadu řízení oprávnění od přihlášení, přenosu až po přístup k dokumentům

• Poskytněte funkce sdílení souborů pro interní členy pro posílení interní spolupráce na souborech

• Poskytněte funkci kontroly outsourcingu souborů pro zajištění bezpečnosti a kontroly podnikových dat

• Šifrování pro podniky Oblast úložiště souborů, aby se zabránilo riziku úniku tajných informací jádra

Produktová řada

SmartClient

• Instalace jedním kliknutím

• Podpora automatické aktualizace

• Plná podpora funkcí (kromě správy na pozadí)< /p>

• Hromadné nahrávání a stahování souborů přetažením

• Funkce obnovení velkého souboru

• Funkce vyskakovacího okna zpráv

• Moje uzamčené soubory, sjednocená správa různých způsobů zamykání souborů při úpravách

SmartMobile

• Lze stáhnout přímo z obchodu s aplikacemi IOS a Android Market

• Podpora přístupu k mobilnímu terminálu a aplikací

• Podpora online náhledu souborů Office/PDF/obrázků/CAD/streamovaných médií a nahrávání fotografií

• Podpora pro okamžitou synchronizaci místního adresáře klienta a adresáře určeného serverem

• Server podpory Časovaná synchronizace mezi určeným adresářem a místním určeným adresářem klienta

SmartService

• Zdarma na 1 rok Služba telefonické/e-mailové/vzdálené podpory

• Služba opravy a aktualizace verzí (včetně výše uvedených služeb)

• Jednodenní balíček implementačních služeb (instalace a nasazení, školení správce systému)

• 3denní balíček implementačních služeb (instalace a nasazení, školení správce systému, nastavení oprávnění, nastavení organizace uživatelů, nastavení adresáře, import dat)

Porovnání verzí

< td width="167">

Dostupné místo (v GB)

< /tr> tr>

Porovnání položek	Business Edition	Enterprise Edition	Skupinová edice
Maximální počet podporovaných uživatelů	10	500	Neomezeno
> 5	Neomezeno	Neomezeno
Podpora více prohlížečů	√	√ p>	> √
Diskuze, komentáře a aktualizace< /p>	√	√	> √
Online náhled a rozšířené úpravy	√	√	> √
hromadné nahrávání a stahování z webu	> √	√	> √
Správa verzí	√	√	> √
Sdílení a odchozí	√	√	> √
Celotextové vyhledávání	√	√	> √
Správa oprávnění	√	√	> √
Správa organizace td>	√	√	√
Zaznamenat zprávu	√	√	> √
Systémové varování		√	> √
Klientská podpora		√	< p>√
Ovládací prvky integrované v kanceláři< /p>		√	> √
Podpora mobilních terminálů		√	> √
Synchronizační disk		√	√
Záloha úložiště		√	> √
Základní strategie složek		√	> √
Pokročilá strategie složek			√ p>
Architektura distribuovaného nasazení			√
Metadata			√ td>
Vysoce výkonné vyhledávání			√
Pokročilá oprávnění			√
Vizuální zpráva			√
Mapa znalostí	td>		√
< p>integrace OCR			√ p>
Secondary Development Kit (SDK)			√

Řešení

• Průmyslová řešení :Výroba, inženýrství a stavebnictví, lékařství, nemovitosti, nákladní doprava a logistika, právníci, vzdělávání, energetika, mediální reklama, finance, investiční bankovnictví a správa aktiv, komunikace a státní správa atd.

• Řešení aplikací : Obecná řešení správy firemních dokumentů, řešení správy dokumentů systému kvality ISO, řešení správy projektových dokumentů, řešení platformy pro správu znalostí, Řešení pro správu zabezpečení obsahu, řešení pro správu smluv, řešení pro správu archivů, elektronická řešení papírových dokumentů, řešení pro návrh a výzkum a vývoj zabezpečení dokumentů, řešení GMP farmaceutického průmyslu, řešení správy dokumentů podle obrázku.

Firemní kultura

Naše vize

edoc2 vytvoří skutečnou a trvalou hodnotu pro zákazníky, vytvoří příležitosti pro rozvoj kariéry pro zaměstnance a stane se světově nejvlivnějším a nejuznávanějším poskytovatelem řešení pro správu podnikového obsahu.

Naše hodnoty

Integrita

Respektujte ostatní a zacházejte s nimi stejně, jako se od nich očekává, že se budou chovat sami k sobě< /p>

Vyjadřujte sebe a své myšlenky čestně a pravdivě

Inovace

Učení a tvoření se kvůli současnému stavu nespokojí a pokračují v osobním a kariérním růstu< /p>

Buďte rozhodní a ujměte se vedení při vytváření nových cílů.

Závazek

Odpovědnost a zachování nejsilnějšího smyslu pro odpovědnost

Beisheng jde ze všech sil o vítězství

Náš tým: edoc2 má sídlo v Šanghaji a jeho současná servisní síť pokrývá 26 provincií a měst po celé zemi, v Pekingu a Guangzhou Existují pobočky.

Ostatní

Pouze 20 % dat, která podnik efektivně spravuje, což je to, co obvykle nazýváme strukturovaná data, jsou tato data v podstatě uložena v hlavních aplikačních systémech: jako je ERP, CRM, finanční systém a tak dále.

Zbývajících 80 % dat je zanedbáváno nebo chybí účinné prostředky pro správu. Tyto údaje jsou údaje, které v našem každodenním životě nejvíce kontaktujeme a generujeme. Říká se jim také nestrukturovaná data: jako jsou kancelářské dokumenty, e-maily, smlouvy, účty atd. Podniky obvykle postrádají efektivní systém pro jejich správu.

edoc2-edoc2, přední světový poskytovatel řešení správy podnikových dokumentů. Od svého zápisu na burzu v roce 2005 nyní získala společnosti ZTE, Shandong Mobile, China UnionPay, Agricultural Bank of China, COSCO Shipping a Kintetsu široce přijaté více než 100 čínskými a zahraničními podniky a vládními agenturami, jako je logistika. edoc2 byl v roce 2007 hodnocen jako jedna ze 100 nejlepších čínských softwarových nezávislých inovačních společností 21st Century World Economic Herald. edoc2 má přední knihovnu obsahu, úložiště, dolování dat a technologii zobrazování rozhraní

edoc2 poskytuje podnikům snadno použitelný, bezpečný a efektivní systém správy dokumentů. Prostřednictvím edoc2 mohou podniky centrálně ukládat a spravovat rozsáhlé dokumenty a různá digitální aktiva (jako jsou dokumenty Office, e-maily, multimediální dokumenty, dokumenty technického designu atd.).

edoc2 využívá špičkovou technologii řízení oprávnění k dokumentům a šifrovací technologii k zajištění bezpečnosti dokumentů.

Prostřednictvím edoc2 mohou podniky efektivněji spravovat celý životní cyklus dokumentů: vytváření, úpravy, řízení verzí, schvalovací postupy, ukládání, dotazování, opětovné použití a archivaci.

Kompletní produktová řada edoc2 se může přizpůsobit jakémukoli rozsahu a složitosti podnikového systému.