edoc2

История на развитието

През 2000 г. edoc2 (Shanghai Hongyi Digital Computer Network Co., Ltd.) е създадена в Shanghai Zhangjiang Hi-Tech Park.

През 2004 г., след няколко години на концентрирано изследване и развитие, софтуерните продукти за корпоративно управление на съдържание edoc2 бяха официално пуснати на пазара.

През 2007 г. edoc2 подписа споразумение за стратегическо сътрудничество с Ultimus, водещ международен производител на софтуер за управление на бизнес процеси (BPM), и съвместно създадоха Ultimus China R&D Center (USDC) в Шанхай. Проверих 300 клиенти и повече потенциални клиенти за предоставяне на персонализирани услуги и решения, базирани на edoc2 ECM и Ultimus BPM. Обхватът на оторизирания бизнес включва: едното е предоставяне на аутсорсинг услуги за разработка на процеси (UPDC) за клиенти в континентален Китай, Тайван и Хонконг; другото е да предоставя персонализирани решения (USDC), които отговарят на нуждите на местните клиенти.

През 2008 г. новата архитектура на edoc2 ECM V4.0 беше официално пусната. През същата година то беше оценено като едно от 100-те най-иновативни предприятия на годината от 21st Century Economic Herald.

През 2010 г. edoc2 беше сертифициран като класифициран продукт от Националното бюро за тайни.

През 2011 г. edoc2 стана първата партида национални стандарти за управление на електронни документи (ERMS), които участваха във формулирането на единицата, и стана първата партида софтуерни компании, преминали стандартния тест.

През 2012 г. edoc2 беше избрана за топ 5 на развиващите се компании в конкурса за предприемачество Demo China и също така спечели титлата Growth Star. edoc2 беше признат за национално високотехнологично предприятие през 2012 г.

През 2013 г. проектът за облачна услуга edoc2cloud навлезе във втората фаза на Microsoft Cloud Accelerator (MAWA).

ECM

Стандартни продукти

Относно ECM Enterprise Content Management

Единствените данни, които предприятията се управляват ефективно 20%, което обикновено наричаме структурирани данни, тези данни се съхраняват основно в основни приложни системи: като ERP, CRM, финансови системи и др. Останалите 80% от данните се пренебрегват или липсват ефективни средства за управление. Тези данни са данните, с които контактуваме и генерираме най-много на дневна база. Наричат ​​се още неструктурирани данни: като документи на Office, имейли, договори, документи и т.н. Предприятията обикновено нямат ефективни средства за тяхното управление.

За да се справят с тези предизвикателства, зрелите компании в Европа, Америка и Китай въведоха концепцията за управление на корпоративно съдържание, а именно ECM (Enterprise Content Management) още преди повече от десетилетие: това е стратегия, метод и инструмент За да помогне на компаниите да получат, управляват, съхраняват, защитават и представят съдържание и документи, свързани с корпоративните организационни процеси.

Сравнение на различни версии на edoc2 ECM стандартни продукти

Бизнес продукти

Преглед на продукта:

edoc2 ISO система за управление на контрол на документи осигурява мощно управление на процеси и управление на жизнения цикъл на документите. Електронно управление на целия жизнен цикъл на създаване на ISO документ, преглед, обучение, освобождаване/подписване, изпълнение/ревизиране, архивиране и премахване. ISO програмните файлове, файловете с формуляри, ръководствата за качество, файловете за обучение, техническите чертежи и други документи в предприятието могат да бъдат управлявани ефективно чрез системата за управление на контрол на документи edoc2 ISO. edoc2 създаде пълна и стриктна ISO система за управление на контрол на документи за предприятия, спестявайки много разходи за труд за управление на документи. Чрез установяване на корпоративния център за контрол на документи в системата, внедряване на концепцията за управление на качеството, подпомагане на предприятията да стандартизират управлението и подобряване на ефективността на управлението на контрола на документи, Реализиране на безхартиен офис.

Проблеми, пред които са изправени предприятията при общия контрол на документите

• Много системи за управление, без внедряване на стандартна система

• Документите са разпръснати и не могат да се управляват централизирано

• Хартиени документи, сериозни отпадъци

• Неефективен преглед на документи

• Не може да се проследи състоянието на достъп до документи

• Затруднения при достъп и достъп до документи

• Не може да се разпредели във времето, Вземете обратно

• Трудно е да се рециклира напълно старата версия и е лесно да се объркат старата и новата версия.

Нашето решение:

• Бърза система за класифициране на документи с ефективно първоначално управление

• Изчерпателна информация за документа - основна информация, информация за метаданни, информация за ISO, информация за процеса, информация за версия...

• Управление на целия жизнен цикъл - чрез управление на процеса и контрол за записване на операциите на всяка връзка в жизнения цикъл на документа

• Мениджърите контролират от всички ъгли-личен работен панел, според статус на документ, според номер на документ и т.н.

• Удобна потребителска работа - B/S структура, Ajax технология, меню с десен бутон

• Гъвкава стратегия за документи, стратегия за контрол на версиите, стратегия за метаданни, стратегия за процеси, стратегия за сигурност и др.

• Цялостно управление на сигурността и контрол на документи - фина система за авторитет, DLP сигурност и неразпространение

• Стандартизирани управленски отговорности, работен поток, контрол на процесите, инспекция и оценка, непрекъснато подобряване

• Съответствие с нормативните изисквания - динамичен воден знак, непрекъснат одит, сертификат за сигурност, автоматичен контрол на изтичане и др.

Стойност за клиентите:

• Спестете много разходи за труд за управление на файлове

• Може да подобри скоростта на ежедневното търсене на документи и да реализира споделяне на информация.

• Обработвайте ISO файлове, приложения за присъствие и т.н. чрез функцията за работен процес, за да постигнете бизнес стандартизация и ефективност

• Чрез подобрена сигурност на документацията, за постигане на „безопасност“ и „сигурност“

Характеристики на решението за управление на проекти edoc2:

• Бърза инициализация Управление на персонализирани номера, каталози, метаданни, процеси, портали

• Изчерпателна информация за документа, основна информация, информация за процеса, информация за версия...

< li>

Статистика на документите за управление на пълния жизнен цикъл, отчет за инвентара, отчет за потребителското използване, системен журнал, множество опции за инвентар (условия за търсене)

• Мениджъри от всички ъгли Контролирайте многоизмерна класификация, позициониране на документи, получаване на известия, списък със задачи, онлайн обработка на документи

• Удобен контрол на потребителската операционна стратегия, гъвкав контрол на версията за влизане и излизане, стратегия за метаданни

• Гъвкавата документна стратегия контролира разрешенията за запис на файлове, контрол на аутсорсинг на документи, цялостно управление на одита

• документи Цялостно управление и контрол на безопасността

Значението на GMP сертифицирането и управлението на документи

На 7 декември 2011 г. премиерът на Държавния съвет Уен Джиабао председателства изпълнително заседание на Държавния съвет, обсъди и прие „Националния план за безопасност на лекарствата (2011-2015 г.)“ и предложи до 2015 г. 100% от производството на лекарства отговаря на изискванията на новопреработената GMP „Добра производствена практика за лекарства“.

Във фармацевтичната индустрия различни разпоредби или насоки за качество в страната и чужбина не са изложили по-преки и пълни изисквания за самата фармацевтична автоматизация, но целостта на данните, записите и документите, тясно свързани с качеството на лекарствата, автентичността и проследимостта са като цяло много строги изисквания.

За подобряването на предприятията в управлението на новата версия на GMP документите, от гледна точка на прилагането на ресурси, това е софтуерът, който има най-ниска цена и най-висока ефективност за подобрение. Може да се види, че подобряването на софтуера, особено подобряването на файловата система, е важна задача за фармацевтичните компании в моята страна в изграждането на GMP.

Фокусът на новата версия на GMP управление на документи:

• Подчертайте необходимостта от управление на документи

• Подобрете системата за управление на документи

• Увеличете изискванията за записи и електронно управление

• Подробен процес на управление на документи

edoc2 GMP цялостно решение:

Стойност:

• Изяснете стандартите за качество

• Подробни управленски отговорности

• Стандартизирани производствени операции

• Информацията за продукта може да бъде проследена и непрекъснато подобрявана

• Контрол на сигурността на основните поверителни документи

• Контрол на риска и съответствие

edoc2 PDMS помага на компаниите да управляват проектни документи

Общ преглед на продукта:

Управлението на документи на проекта се отнася до процеса на подаване на документи в процеса на разработване на системен проект. Процесът на управление на колекцията. Обикновено на управлението на документи не се обръща голямо внимание при разработването на проекти и когато се установи значението му, често е твърде късно. Целият проект може да се превърне в управленски хаос и няма доказателства за разследване след възникването на проблема. Управлението на документи играе жизненоважна роля за гладкото протичане на даден проект и неговата критичност не може да бъде пренебрегната. Решенията за проектна документация обхващат управление на проекта, проучване на проекта, разработване на проект, приложение на проект, управление на системата, тестване и приемане на системата, обучение на проекта и версия. Целият цикъл на проекта на този контрол, управление на качеството на данните, ръководство за потребителя и стартиране на системата.

Проблеми, с които управлението на корпоративни проекти е лесно да се сблъска:

• Липса на ресурси за проекти за управление на корпоративните операции, често множество проекти се изпълняват едновременно, а някои основни служители и ресурси често трябва да участват в множество проекти едновременно, този персонал и ресурсите често са монополизирани от определен проект и координацията е трудна; в същото време степента на използване на този персонал и ресурси не е пълна и те не упражняват максимална стойност

• Изпълнението на проекта не се контролира. Проектът е разделен на слоеве и е възложен на различен персонал за изпълнение. Като човек, който отговаря за целия проект, е трудно да контролирате напредъка и изпълнението на всяка подзадача. Отклонението при изпълнение на отделните задачи ще се отрази пряко върху цялостната работа. Напредъкът увеличава управленския риск.

• Персоналът по проекта не комуникира добре. Разработването на проект често включва междуорганизационен и междурегионален персонал. Задачите на този персонал често са свързани. Комуникация по телефон и електронна поща, информацията е непрозрачна, координацията е трудна.

Нашето решение:

• Създаване на оптимизирана система за използване на ресурси за стандартизиране на организационното управление, интерактивни стандарти за управление на проекти, отговорности на длъжността, задачи по проекта се възлагат на отделни лица, точни работни часове, ресурси за макроконтрол, подкрепа при вземане на решения

• Създаване на оптимизирана система за използване на ресурсите, стандартизиране на етапи и възли на проекта и изпълнение на стратегическата цел график за изпълнение на проекта Контрол, генериране на документи за процес на проект дърво, запис на целия процес на работни връзки и проследяване на своевременно откриване на проблеми по проекта, ефективно справяне с тях и изясняване на отговорностите

• Установете бърза и ефективна комуникационна платформа, известия за задачи, забавяния Станция за ранно предупреждение, системни съобщения, навременна комуникационна платформа/поща/мобилни механизми за множество напомняния

Стойност за клиентите:

• < p>Контролируеми ресурси

• Контролируем прогрес

• Удобна комуникация

Характеристики на решението за управление на проекти edoc2:

• Персонализирайте, създайте система за управление на проекти, която отговаря на ситуацията на вашата компания, и направете работата стандартизирана, стандартизирана, информатизирана и интелигентна;

• Помогнете на лидерите на всички нива да прегледат проекта, да координират цялостната ситуация, да вземат научни решения, да намалят времето за срещи и да получат най-новите отчети и данни в реално време;

• Помогнете на старши ръководители/мениджъри на отдели/мениджъри на проекти да управляват работата на своите подчинени служители, да се променят от пасивни към активни и от последващи към преди събитието;

• За пълно активиране на подготовката и изготвянето на онлайн планове за проекти Издаване на проектни задачи, динамично разбиране в реално време на ресурсите на проекта;

• Осигурете отворена платформа за комуникация на проекта, за да направите комуникацията по-плавна и навременна обратна връзка и интерактивен статус на проекта, напредък и специфични условия на работа;

• Засилване на контрола върху ключови възли на проекта, подобряване на качеството на изпълнение на проекта и откриване и разрешаване на рискове и проблеми по проекта на ранен етап;

• Улесняване на натрупването и използването на знания на ниво проект и организация и лесно разрешаване на предизвикателствата, породени от управлението на знания;

• Реализиране на модела за управление на проекти на междуведомствена и междурегионална съвместна работа.

Продуктовите компоненти

edoc2 DLP вече не трябва да се тревожат за изтичане на вашите поверителни файлове

Системата за сигурност и неразпространение на съдържание edoc2 (DLP) може стриктно да контролира корпоративното съдържание и различни видове информация, за да предотврати изтичане на поверителни данни. В комбинация със системата за управление на документи за корпоративно съдържание edoc2, тя може значително да подобри контрола върху информационната сигурност на предприятието и ефективно да защити основните знания на предприятието. edoc2 DLP включва следните три основни модула:

Контрола срещу изтичане на графичен документ от страна на клиента и изходен код

Може да контролира документите, чертежите, изходния код, видеото, PDM/ERP и други формати на файлове и приложения, които се контролират за предотвратяване на изтичане, за да се предотврати незаконното предаване на поверителна информация от вътрешния персонал. Настройката на политиката за сигурност на съдържанието на edoc2 може да гарантира, че поверителните данни могат да се използват само от упълномощени лица. И запишете целия процес на използване. Неоторизираната поверителна информация не може да бъде отделена от DLP на компанията, за да се защити околната среда. „Не копирайте данните“, „не премахвайте заснемането на екрана“, „Запазване на съдържанието без премахване“, „Печат без премахване“, „Не копирайте съдържанието“.

Защита на документи от страна на сървъра

Използва се за защита на документните данни, съхранявани на сървъра edoc2, за да се предотврати получаването на файлове на сървъра от ИТ персонал с правомощия за управление на сървъра или други незаконни методи за проникване.

Контрол на аутсорсинг на документи

Контролирайте поверителната информация, която се изпраща на клиенти или партньори поради бизнес нужди, така че поверителните документи да са все още под контрол дори след издаването им, и предотвратявайте издаването им. Поверителните документи са откраднати от клиенти или партньори чрез имейл, печат, копиране на съдържание, заснемане на екран, U диск, запазване и т.н., а изпратените поверителни документи могат да бъдат рециклирани и спрени по всяко време.

edoc2 BPM предоставя платформа за внедряване и надзор на бизнес процеси

През 2007 г. edoc2 и Ultimus подписаха споразумение за стратегическо сътрудничество за съвместно създаване на Ultimus China R&D Center в Шанхай, за предоставяне на персонализирани услуги и решения за повече от 300 съществуващи клиенти и повече потенциални клиенти, включително континентален Китай и Хонконг.

Ultimus е глобален лидер в софтуера и услугите за управление на бизнес процеси (BPM) и автоматизация на работния процес. Има повече от десет години практически опит в BPM и повече от 1700 клиенти по целия свят, за да помогне на компаниите да получат най-доброто за най-кратко време.

Ultimus BPM предоставя цялостно и интегрирано решение за управление на бизнес процеси за анализиране, координиране и оптимизиране на най-широка гама от бизнес процеси, включващи хора, системи, съдържание и данни. С Ultimus BPM вашата организация ще може да постигне по-голяма оперативна ефективност и производителност на служителите, като същевременно придобива по-добро разбиране на бизнес ефективността, за да променя процесите с течение на времето.

edoc2 Portal помага на клиентите да изградят персонализирана работна платформа

Информационният портал на предприятието е реорганизацията на корпоративните ИТ приложения и информация в презентационния слой и е ИТ на предприятието Преструктурирането на възможностите и ресурсите към ролята на потребителя.

Изграждането на корпоративна информационна платформа може да обедини корпоративния имидж, да насърчи установяването и разпространението на отлична корпоративна култура, да осигури интегрирана информационна технологична работна среда за служителите и мениджърите на компанията и да подобри достъпа до информация, знания и сътрудничество Ефективността на работата има много важно практическо значение за подобряване на цялостната оперативна ефективност на предприятието.

Традиционната корпоративна ИТ ситуация е, че всяка приложна система има свой собствен независим потребителски акаунт и страница за показване и не може да бъде свързана една с друга. Когато броят на системите за корпоративни приложения продължава да нараства, това явление на разделно управление доведе до редица проблеми:

• Потребителите нямат единна работна платформа.

• Знанието на едно предприятие е разпръснато в различни системи и комуникацията и споделянето не могат да бъдат постигнати.

• Потребителите трябва да запомнят много потребителски имена и пароли, за да влизат в системи с множество приложения и не могат да влизат еднакво.

• ИТ персоналът по поддръжката трябва да поддържа потребителски данни в различни приложни системи.

В отговор на горната поредица от проблеми, edoc2 предоставя водещото решение за корпоративни информационни портали edoc2 Portal Solution, съкратено като: edoc2 Portal, което може да помогне на предприятията да постигнат

• Създайте платформа за информационен портал за корпоративни приложения

• Създайте система за управление на знанието и работно място за сътрудничество

• Създаване на единна корпоративна портална система за формиране на единен корпоративен имидж

• Създаване на единна система за управление на ресурсите

• Предоставяне на персонализирани функции за персонализиране< /p>

Чрез портала edoc2 можете да интегрирате различни приложни системи в рамките на предприятието от слоя на дисплея, унифицирано управление на ресурси, унифицирано управление на сертифициране и др., включително OA система, интегрирана система за анализ на заявки, MIS /ERP система, система за финансови и човешки ресурси и др.

Корпоративен уеб диск

Общо въведение

Според свързани проучвания на Forrester Research количеството информационно съдържание на глобалните предприятия се увеличава със среден годишен темп от 200%. С експлозивния растеж на глобалната информация пазарът за управление на корпоративни документи формира бързо растящ пазарен сегмент в чужбина.

В процеса на непрекъснато развитие на предприятията само 20% от различните генерирани данни могат да бъдат ефективно управлявани, което обикновено наричаме структурирани данни. Тези данни основно се съхраняват в основни системи за приложения: като ERP, CRM, финансова система и др. Останалите 80% от данните се пренебрегват или липсват ефективни средства за управление. Тези данни са данните, с които контактуваме и генерираме най-много на дневна база. Наричат ​​се още неструктурирани данни: като офис документи, имейли, договори и т.н. Документи и т.н. Предприятията обикновено нямат ефективна система за управление.

Ако няма добра система за защита на сигурността, отвореният информационен комуникационен механизъм несъмнено е еквивалентен на отваряне на „кутията на Пандора“. Най-важният въпрос за защита на данните е „сигурността“. Докато предприятията се радват на удобството, донесено от информатизацията, как ефективно да се избегнат загубите, причинени от изтичане на данни, се превърна в нова тема в областта на управлението на корпоративното съдържание.

edoc2 е ново поколение дискови продукти за частна мрежа за предприятия. От включването си в списъка той е избран от близо хиляда клиенти в правителството, образованието, финансите, инженерното строителство, производството, медицината и други индустрии.

Системна функция

ДостъпКак да попитам

Поддържа достъп до различни браузъри, клиентски достъп. Той също така поддържа достъп до мобилен терминал, за да отговори на нуждите на корпоративния мобилен офис.

Предаване

Използвайки функцията за високоскоростно и сигурно прехвърляне на файлове на корпоративния мрежов диск, той напълно решава проблема с прехвърлянето на големи файлове, което заема корпоративни ресурси и аутсорсинг на файлове, което създава проблеми със сигурността.

Онлайн преглед и редактиране

Приемете технологията за предварителен преглед на Flash, поддържайте онлайн предварителен преглед на множество файлови формати и предоставяйте на потребителите директно онлайн редактиране без изтегляне на файлове на локално. Функцията спестява досадната операция по изтегляне, редактиране и качване.

Търсене

Съгласно рамката на текущите разрешения на потребителя, осигурете търсене в пълен текст, търсене отново в резултатите от търсенето, разширено търсене, комбинирано с множество условия за търсене, и показаните резултати от търсенето няма да надхвърлят диапазона от разрешения, които има текущият потребител .

Контрол на версии

Може да записва всяка историческа версия на процеса на промяна на файла. Ако разрешението позволява, можете също да видите съдържанието на историческата версия и да възстановите файла Най-новата версия на е историческа версия.

Синхронизиране на папки

Чрез функцията за синхронизиране на клиента можете да зададете двупосочна синхронизация на файлове между указания път на клиента и сървъра.

Разрешения

Системата може да присвоява разрешения на потребители, нива, позиции и потребителски групи и може също така да присвоява разрешения на файлове или папки поотделно и да присвоява разрешения Включително: визуализация на файлове, отпечатване, изтегляне, редактиране, споделяне, аутсорсинг, управление и т.н. В същото време има и механизъм за възстановяване на разрешения, за да направи управлението на разрешенията по-подробно и ясно.

Споделяне и аутсорсинг

Системните потребители могат да контролират периода на валидност на достъпа и пълномощията за работа на споделени и изходящи файлове и т.н., за да осигурят ефективното споделяне на корпоративни файлове в същото време Сигурност.

Шифроване

Стратегията за шифроване може да бъде зададена за файловете и папките на корпоративния частен мрежов диск, за да се гарантира, че основните тайни на предприятието не се копират и екранът не се прихваща. Отидете, запазете и копирайте съдържанието отделно и го отпечатайте, за да гарантирате сигурността на данните на предприятието.

Аларма

Системата може да настрои напомняния за ранно предупреждение за аномалии в работата на потребителя и аномалии в работата на системата и активно да ги изпраща на системата, за да уведоми администратора по имейл.

Отчети

Системата разполага със собствени статистически функции за регистриране и отчети, за да помогне на компаниите да изградят авторитетна цялостна система за оценка за вътрешен одит и външно съответствие.

Предимства на продукта

Среда за внедряване

Може да се изгради върху съществуващото хардуерно оборудване на предприятието без допълнителна инвестиция в хардуер. Корпоративните данни са напълно приватизирани, така че няма нужда да се притеснявате за сигурността на корпоративните данни.

Контрол на сигурността

Поддържайте интегриране на Windows AD домейн, който може да синхронизира потребителската информация в AD домейна, за да осигури унифицирана проверка на корпоративните акаунти.

Архив за възстановяване след бедствие

Неограничено пространство за съхранение, пространството за съхранение може да се разширява за неопределено време, а системните файлове на сървъра могат автоматично да се архивират според персонализирани планирани задачи и база данни, удобно за предприятията за бързо възстановяване на сървърните данни.

Скалируемост

В бъдеще тя може да бъде безпроблемно надградена до системата edoc2 ECM според действителните бизнес нужди на предприятието.

Способност за интегриране

Силна способност за интегриране на продукти, може да интегрира съществуващата бизнес система на предприятието и да позволи данните на предприятието да се съхраняват и управляват еднакво на платформа.

Сервизна поддръжка

Силният екип за поддръжка на edoc2 гарантира, че компаниите могат да получат персонализирани и професионални услуги по всяко време.

Частен облак

Какво е частен облак?

Частният облак на предприятието (Частен облак) е създаден за предприятие, което да го използва самостоятелно, като по този начин осигурява най-ефективния контрол върху данните, сигурността и качеството на услугата.

Частният облак на предприятието може да реши някои от най-тежките бизнес и технически предизвикателства, пред които са изправени предприятията.

Частният облак може да се основава на съществуващата ИТ архитектура на компанията, което може да помогне за намаляване на разходите, подобряване на ефективността и въвеждане на иновативни нови бизнес модели. Следователно, докато опростяват собствените си операции и инфраструктура, предприятията ще стават все по-гъвкави и ефективни.

Какво е частен мрежов диск edoc2Enterprise?

edoc2 enterprise private cloud е ново поколение корпоративни мрежови дискови продукти, изградени върху облачна технология, която може да замени традиционното споделяне на Windows и файлови сървъри за предприятията и да получи повече функции за управление на файлове.

Какви са функциите на корпоративния мрежов диск edoc2?

• Функция за навременен бюлетин, която може да уведоми потребителите незабавно

• Няма нужда да инсталирате добавки, можете директно да визуализирате файловете< /p>

• Можете да редактирате файлове директно онлайн без проблеми с изтеглянето и качването

• Предоставяне на множество функции за търсене за бързо намиране на файловете, от които се нуждаете< /p>

• Разполагате с пълен набор от контролни разрешения от влизане, предаване до достъп до документи

• Предоставяне на функции за споделяне на файлове за вътрешни членове за укрепване на вътрешното сътрудничество по файловете

• Предоставете функция за контрол на изнасяне на файлове, за да гарантирате сигурността и контрола на корпоративните данни

• Криптиране за предприятия Зона за съхранение на файлове за предотвратяване на риска от изтичане на основна тайна

Семейство продукти

SmartClient

• Инсталиране с едно кликване

• Поддържа автоматично актуализиране

• Пълна функционална поддръжка (с изключение на управление на заден план)< /p>

• Плъзнете и пуснете групово качване и изтегляне на файлове

• Функция за възобновяване на точка на прекъсване на голям файл

• Функция на изскачащ прозорец за съобщения

• Моите заключени файлове, унифицирано управление на различни начини за заключване на файлове в процес на редактиране

SmartMobile

• Може да се изтегли директно в магазина за приложения на IOS и Android Market

• Поддръжка на достъп до мобилен терминал и приложение

• Поддържайте онлайн визуализация на Office/PDF/картина/CAD/поточно предаване на медийни файлове и качване на снимки

• Поддръжка за незабавна синхронизация на клиентска локална директория и указана от сървъра директория

• Сървър за поддръжка Времева синхронизация между посочената директория и локалната посочена директория на клиента

SmartService

• Безплатно за 1 година услуга за поддръжка по телефон/имейл/дистанционна поддръжка

• Услуга за корекция и надграждане на версия (включително горепосочените услуги)

• 1-дневен пакет услуги за внедряване (Инсталиране и внедряване, обучение на системен администратор)

• 3-дневен пакет от услуги за внедряване (инсталация и внедряване, обучение на системен администратор, настройка на разрешения, настройка на потребителска организация, настройка на директория, импортиране на данни)

Сравнение на версии

< td width="167">

Налично пространство (в GB)

< /tr> tr>

Елементи за сравнение	Бизнес издание	Enterprise Edition	Групово издание
Максимален брой поддържани потребители	10	500	Неограничен
5	Неограничен	Неограничен
Поддръжка на няколко браузъра	√	√ p>	√
Дискусии, коментари и актуализации< /p>	√	√	√
Онлайн преглед и разширено редактиране	√	√	√
групово качване и изтегляне в мрежата	√	√	√
Управление на версиите	√	√	√
Споделяне и изходящи	√	√	√
Пълнотекстово търсене	√	√	√
Управление на разрешенията	√	√	√
Управление на организацията td>	√	√	√
Отчет в регистрационния файл	√	√	√
Системно предупреждение		√	√
Поддръжка на клиенти		√	< p>√
Интегрирани контроли на Office< /p>		√	√
Поддръжка на мобилен терминал		√	√
Синхронизиращ диск		√	√
Архивиране на хранилището		√	√
Основна стратегия за папки		√	√
Разширена стратегия за папки			√ p>
Архитектура на разпределено разполагане			√
Метаданни			√ td>
Търсене с висока ефективност			√
Разширени разрешения			√
Визуален отчет			√
Карта на знанието	td>		√
< p>OCR интеграция			√ p>
Вторичен комплект за разработка (SDK)			√

Решение

• Индустриални решения :Производство, инженеринг и строителство, медицина, недвижими имоти, товари и логистика, адвокати, образование, енергетика, медийна реклама, финанси, инвестиционно банкиране и управление на активи, комуникации и правителство и др.

• Приложни решения : Общи корпоративни решения за управление на документи, решения за управление на документи по ISO система за качество, решения за управление на документи по проекти, решения за платформа за управление на знания, Решения за управление на сигурността на съдържанието, Решения за управление на договори, Решения за управление на архиви, Електронни решения за хартиени документи, Решения за контрол на сигурността на дизайн и R&D документи, Решения за GMP на фармацевтичната индустрия, решения за управление на FigureDocument.

Корпоративна култура

Нашата визия

edoc2 ще създаде истинска и трайна стойност за клиентите, ще създаде възможности за кариерно развитие за служителите и ще стане най-влиятелният и уважаван доставчик на решения за управление на корпоративно съдържание в света.

Нашите ценности

Почтеност

Уважавайте и се отнасяйте към другите по същия начин, по който се очаква да се отнасят към себе си< /p>

Изразете себе си и идеите си честно и вярно

Иновации

Ученето и създаването не се самодоволстват поради статуквото и продължават да преследват лично и кариерно израстване< /p>

Бъдете решителни и поемете водеща роля в създаването на нови цели.

Ангажимент

Отговорни и поддържайте най-силното чувство за отговорност

Бейшенг дава всичко от себе си, за да преследва победата

Нашият екип: edoc2 е със седалище в Шанхай, а настоящата му сервизна мрежа обхваща 26 провинции и градове в цялата страна, в Пекин и Гуанджоу. Има клонове.

Други

Само 20% от данните, които предприятието се управлява ефективно, което обикновено наричаме структурирани данни, тези данни се съхраняват основно в основни приложни системи: като ERP, CRM, финансови система и така нататък.

Останалите 80% от данните са пренебрегнати или липсват ефективни средства за управление. Тези данни са данните, с които контактуваме и генерираме най-много в ежедневието си. Наричат ​​се още неструктурирани данни: като офис документи, имейли, договори, сметки и т.н. Предприятията обикновено нямат ефективна система за управлението им.

edoc2-edoc2, водещ световен доставчик на корпоративни решения за управление на документи. След листването си през 2005 г., сега придоби ZTE, Shandong Mobile, China UnionPay, Agricultural Bank of China, COSCO Shipping и Kintetsu Широко приети от повече от 100 китайски и чуждестранни предприятия и правителствени агенции като логистиката. edoc2 беше оценена като една от 100-те най-добри китайски софтуерни независими иновационни компании през 2007 г. от 21st Century World Economic Herald. edoc2 има водеща библиотека със съдържание, съхранение, извличане на данни и технология за показване на интерфейси

edoc2 предоставя на предприятията лесна за използване, безопасна и ефективна система за управление на документи. Чрез edoc2 предприятията могат централно да съхраняват и управляват масивни документи и различни цифрови активи (като документи на Office, имейли, мултимедийни документи, документи за инженерен дизайн и др.).

edoc2 приема водеща технология за контрол на разрешенията за документи и криптиране, за да гарантира сигурността на документите.

Чрез edoc2 предприятията могат да управляват по-ефективно целия жизнен цикъл на документите: създаване, модифициране, контрол на версиите, процедури за одобрение, съхранение, заявки, повторно използване и архивиране.

Пълната продуктова линия на edoc2 може да се адаптира към всякакъв мащаб и сложност на фирмената система.