Електронен обмен на данни

Въведение

Електронният обмен на данни е използването на международно признат унифициран стандартен формат на данни, автоматичен обмен и автоматична обработка на данни между всеки единичен компютър чрез комуникационна мрежа, наричана EDI. Това е нова услуга за комуникация на данни за търговия, транспорт, застраховане, банкиране и митници и други индустрии, автоматично завършена с всички бизнес процеси, ориентирани към търговията.

функция

EDI системата е разделена според тяхната функция и се състои от четири части, както е показано на фиг. И генерирането на съобщения е команда за процес от потребител или други информационни системи и информация, генерирана от EDI съобщение EDI стандартен начин. EDI системите или друго EDI съобщение се прехвърлят в съответствие с различните типове обработка, необходима за приспособяване на информацията за заявка за обработка на друга локална файлова система, преобразуването на формата на EDI съобщението е необходимо за предаване на EDI, структурирано от процеса, включително граматично компресиране, вложено и транскодиране синтаксисът EDI контрол или полученият EDI е структуриран като неструктурирана обработка на текст, така че вътрешното управление на локалната информация за по-нататъшна обработка. Комуникационният модул за EDI приложение е комуникационна мрежова система и EDI интерфейс, извършва повикване, автоматично издадено, преобразуване на адреса, коригиране на грешки и други подобни предаване на записа, след като потребителят получи EDI съобщения, преглед и потвърждение. Интерфейсният модул EDI е интерфейсът към потребителя и системата или друга информация, както и локалната система за управление или интерфейсите на базата данни.

стандартизиран

За да се даде възможност на страните да комуникират унифициран обмен на данни, стандартното съдържание на данни и формат на EDI може да се развие в универсален бизнес инструмент, необходимостта от разработване на международни стандарти. Разширение на препоръките на CCITT X. Системата за имейл комуникация поддържа EDI 400, който е конфигуриран според международните стандарти:

① използване на техники за съхраняване и препращане, за да отговарят на стандартните бизнес данни за обмен на EDI. Междувременно стандартът X. 400 ще бъде разширен, за да побере информационния елемент за тип протокол, който е съвместим с услугата.

② междуличностни комуникационни системи, подобни на дизайна (IPMS) (вижте електронната поща) съобщението EDI комуникационна система (EDIMS). Използването на EDI система за съобщения (MTS) е подобно на IPMS. EDIMS също ще има EDI потребителски агент (EDI-UA) и EDI съхранение на съобщения (EDIMS), т.е. поддържане на архитектурата на IPMS.

③ дизайнът е подобен на системата за обработка на съобщения в протокола P2, използван между EDI-UA. Докато предоставяте услугите, необходими за обмен на EDI, запазете основните свойства на елемента.

④ Всяко EDI съобщение съдържа най-много EDI обмен и допълнителната информация се съхранява в първия параграф на частта от електрически стил, частта на тялото може да се използва за запазване на останалите свързани сегменти.

предимство

4.1 quickly and accurately

В международните и вътрешните търговски дейности, използващи EDI бизнеса, електронният обмен на документи за замяна на традиционните хартиени търговски документи (като поръчки, фактури, фактури), както използването на унифициран международен стандартен формат на документи чрез електронни средства, търговски данни, точно и бързо прехвърлени от един към друг, е стандартна търговия в развитите страни като цяло приети "безхартиени търговски инструменти", членовете на СТО трябва също да насърчават използването и бъдещето.

4.2 convenient and efficient

използването на EDI бизнес може да бъде снабдяване и производство на суровини, поръчки и инвентаризация, пазарно търсене и продажби и финанси, застраховане, транспорт, митници и други бизнес органично комбиниран набор от модерни технологии и научно управление като цяло, което значително подобрява работната ефективност , постави началото на реализацията на проекта „златна митница“. Системата EDI е безопасна и надеждна във всеки аспект на установяването на концепцията за отговорност, достъпът до информация за всеки аспект на има ясен знак, потвърждаващи изисквания за одит на отговорностите, проследяване, откриване осигуряват надеждна гаранция. Сигурността и поверителността на EDI системата е широко използвана технология за криптиране на пароли, за осигуряване на защита срещу анализ на трафика, анти-фалшифициране, анти-отказ и други услуги за сигурност.

намаляване на броя на дублирането на усилията, подобряване на ефективността на работата. Ако няма EDI система, дори силно компютъризираните компании често трябва да въвеждат отново информация извън компютрите на компанията. Проучването показа, че до 70% от данните трябва да бъдат въведени в други компютри, отнемащи време и склонни към грешки данни от компютърен изход. EDI може да накара двете страни да търгуват по по-бърз и ефективен начин, значително опростява процеса на поръчка или инвентаризация, така че те да могат бързо да се възползват напълно от своите човешки и материални ресурси. След като американската компания DEC приложи EDI, периодът на инвентаризация се съкрати от пет дни на три дни, цена на поръчка 125 от Съединените щати. Двустранните търговски отношения могат да бъдат подобрени чрез EDI, производителите могат точно да оценят количеството на търсената бъдеща стока, спедиторите могат да опростят големия брой експортни документи, предприятията могат да подобрят ефективността на инвентара и значително да подобрят своята конкурентоспособност.

4.3 cost

EDI система спецификация програма за обработка на информация, процес на прехвърляне на информация без човешка намеса, за подобряване на В същото време надеждността на информацията, значително намаляване на разходите. Хонг Конг е изчислил ползите от EDI, EDI може да подобри комерсиалното използване на скоростта на трансфер на файлове от 81%, да намали разходите за документи с 44%, да намали бизнес загубите, причинени от грешки и пропуски, с 41%, да намали разходите за обработка на документи с 38%.

намалена консумацията на хартия. Според проучване на Организацията на обединените нации, след като търговията за внос и износ, двете страни обменят близо 200 документа и формуляри, тяхната хартия, изготвяне, печат и грешки могат да причинят общата цена от около 7% и цените на други стоки. Според статистиката, американският General Motors С EDI всяка кола може да спести производствени разходи от $ 250, според генерирането на 5 милиона годишно, може да генерира $ 1,25 милиарда икономически ползи.

4.4 difference mailbox

Технологията EDI е естествена еволюция на технологията за електронна поща, приложението за електронна поща и развитието на значително подобрена ефективност на офиса, ще пожелаят да се използва в търговски сделки за насърчаване на развитието на технологията EDI.

EDI и електронна поща. От гледна точка на комуникацията EDI и електронната поща са сходни, но имат и по-очевидна разлика. Като например електронна поща чрез обмен на хора, свързани с мрежата, може да обменя информация между човек и човек чрез превключващата мрежа бързо и точно и чрез обмен на EDI мрежа, свързваща двете компютърни системи, като импортиране и износ на облекло компютърната система на компанията да се свърже заедно с компютърната система на митниците, за да рационализира митническите процедури. И така, EDI се предава чрез обмен на бизнес информация между компютърни мрежи. Освен това, различна електронна поща и друг голям EDI е съхранението на информация и предаването на информация за електронна поща между потребителя (човека), стига хората да могат да четат такава информация, не може да се изисква да има определен формат (разбира се, вие когато използвате електронна поща, най-добре е да добавите буквите пред и зад поздравителното обаждане, в противен случай човекът може да има мнение). EDI комуникацията не е същата, двете страни EDI комуникация е компютърът, той казва, че същността е софтуерът на вашия компютър. Софтуерът не може, хората са толкова умни, какъв формат може да разбере, комуникацията между софтуера трябва да бъде форматирано информационно съдържание, освен това EDI комуникацията е насочена предимно към търговски документи и отчети, възможно е форматирането на информация и това е EDI друг e- пощата е различна.

Като пример, електронната поща се предава с обикновена поща, прехвърля се EDI файл, таблица, но без значение какъв вид информация се предава към съдържанието, трябва да се достави зареждане на плик със съдържание, написано на адреса за доставка, поставете пълния печат , хвърлен в пощенската кутия. Процесът на комуникация е същият.

проста система за обмен на данни между EDI не е потребител, EDI потребителят трябва да изпрати съобщение в съответствие с международно приет формат на съобщението, получаващата страна трябва да граматически правила в съответствие с международните разпоредби, съобщението се обработва и причинява друго EDI интегрирано лечение на свързани системи, целият процес се извършва автоматично, без човешка намеса, намалява грешките и подобрява ефективността. Например, завод, използващ EDI системи, той получава поръчки от потребителския сума EDI формат чрез компютърна комуникационна мрежа, EDI системата на завода след това проверява поръчката за покупка, за да отговаря на изискванията и възможността за получаване на поръчка, след това потребителят да изпрати обратна информация за потвърждение. Фабрично поръчва EDI система според изискванията на контролния склад, ако е необходимо, издава поръчки на свързани с EDI компоненти и производители на спомагателно оборудване; Резервиране на превозни средства, контейнери и пространство за железопътен, корабен, авиационен и други сектори; и начина, по който застрахователната компания се свързва с EDI с митниците и кандидатства за застрахователни процедури и експортни формалности; отворена EDI фактура към потребителя; същите банкови сметки и т.н., за да бъдат уредени EDI. От поръчка, проверка на инвентара и поръчки за резервни части, обработка на съответните процедури и издаване на фактури и така целият процес се извършва автоматично от компютъра, бързо и точно.

Приложения

С EDI традиционните хартиени документи ще бъдат заменени с електронни документи, като по този начин ще се създаде нов начин за електронен търговски бизнес. EDI е най-важната характеристика е начинът, по който търсенето и продажбите на пазара на електронни данни, доставката на суровини, производството, застраховането, банкирането и обмяната на валута, митническата декларация и транспортирането на товари и други звена във веригата на търговия са органично свързани. Освен това се отнася и за нетърговски услуги, като семейни услуги, включващи авиационни билети, фондова борса, енциклопедии, прогноза за времето, ръководства за пазаруване и образование.